Trước khi ký, chủ nhà nên xác minh ba điều: ai thực sự sẽ ở trong căn hộ, thuê để làm gì, và tiền thuê được trả từ nguồn nào. Giá thuê đề xuất cao đến đâu cũng không thay thế được ba câu trả lời này.
Người ký hợp đồng chưa chắc là người ở
Trường hợp thường gặp là một người đứng tên thuê nhưng người ở lại là bạn bè, đồng nghiệp hoặc cả gia đình. Với doanh nghiệp thuê cho nhân sự, bên ký là pháp nhân còn người ở là cá nhân khác. Cả hai đều bình thường, miễn là được ghi rõ trong hợp đồng: số người tối đa, họ tên người ở, và ai chịu trách nhiệm khi có hư hỏng hay vi phạm nội quy tòa nhà.
Bốn câu hỏi nên hỏi trước khi ký
| 1 | Thuê để làm gì. Để ở, làm văn phòng hay lưu trú ngắn ngày. Ba mục đích này khác nhau về mức hao mòn, về quy định của ban quản lý và về loại hợp đồng cần dùng. |
| 2 | Bao nhiêu người ở, có nuôi thú cưng không. Số người ảnh hưởng đến điện, nước và thang máy. Thú cưng cần được thỏa thuận riêng vì nhiều tòa nhà có quy định hạn chế. |
| 3 | Dự định ở bao lâu và vì sao chuyển. Người cần ở lâu thường chăm sóc căn hộ tốt hơn. Lý do chuyển nơi ở cũng cho thấy họ rời chỗ cũ trong tình trạng nào. |
| 4 | Tiền thuê trả từ nguồn nào. Từ thu nhập cá nhân, từ công ty hay có người bảo lãnh. Nếu trả theo quý hoặc nửa năm thì rủi ro chậm thanh toán giảm rõ rệt. |
Giấy tờ nên đối chiếu
Đối chiếu giấy tờ tùy thân với người thật khi gặp trực tiếp, không chỉ qua ảnh chụp gửi tin nhắn. Với công ty, xin bản đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền của người đại diện ký. Với người nước ngoài, kiểm tra hộ chiếu và thời hạn lưu trú còn hiệu lực so với thời hạn thuê.
Chỉ thu thập những thông tin thật sự cần cho hợp đồng, cất giữ cẩn thận và không đăng hay chuyển tiếp cho người không liên quan. Đây là dữ liệu cá nhân của người thuê.
Dấu hiệu cần hỏi kỹ hơn
| Nên dừng lại hỏi thêm khi 1. Người thuê muốn ký và nhận nhà ngay trong ngày, không để thời gian xem lại hợp đồng. 2. Muốn đặt cọc bằng tiền mặt và không nhận biên nhận. 3. Né trả lời về số người ở hoặc mục đích sử dụng. 4. Xin cải tạo lớn hoặc cho thuê lại ngay từ tháng đầu. |
Một dấu hiệu đơn lẻ chưa nói lên điều gì. Khi có hai hoặc ba dấu hiệu cùng xuất hiện, hãy lùi lại một bước, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc từ chối nhẹ nhàng.
Ghi nhớ cho chủ nhà
| Ghi nhớ 1. Hợp đồng ghi rõ số người ở và họ tên người ở thực tế. 2. Đối chiếu giấy tờ với người thật khi gặp trực tiếp. 3. Luôn lập biên nhận cho tiền cọc. 4. Có tranh chấp phức tạp hoặc người thuê là doanh nghiệp với điều khoản riêng: nên nhờ luật sư xem hợp đồng. |
