Khi cần trả căn hộ trước hạn, hãy đi đủ bốn bước: đọc lại điều khoản chấm dứt sớm, báo bằng văn bản đúng thời hạn ghi trong hợp đồng, kiểm tra hiện trạng cùng chủ nhà và lập biên bản quyết toán. Phần lớn tranh chấp về tiền cọc phát sinh vì thiếu một trong các bước này, không phải vì số tiền.
Bước 1: đọc lại điều khoản chấm dứt trước hạn
| 1 | Thời hạn báo trước. Hợp đồng thường quy định số ngày hoặc số tháng phải báo trước. Báo thiếu thời hạn là lý do phổ biến để chủ nhà giữ lại một phần cọc. |
| 2 | Mức phạt hoặc mất cọc. Xem hợp đồng ghi mất toàn bộ cọc, một phần cọc hay tính theo số tháng còn lại. |
| 3 | Quyền tìm người thuê thay. Một số hợp đồng cho phép người thuê giới thiệu người khác thuê nốt thời hạn. Nếu hợp đồng không nhắc tới, hãy hỏi chủ nhà và ghi lại câu trả lời. |
Cảnh báo: nếu hợp đồng không có điều khoản nào về trả nhà sớm, đừng tự hiểu là được trả tự do. Hãy thỏa thuận lại bằng văn bản với chủ nhà trước khi dọn đi. Với hợp đồng giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, nên hỏi ý kiến luật sư.
Bước 2: báo bằng văn bản, không chỉ nói miệng
Gửi email hoặc tin nhắn có thể lưu lại, nêu rõ ngày dự kiến trả nhà và đề nghị chủ nhà xác nhận. Nếu hợp đồng quy định hình thức thông báo cụ thể, như gửi qua email đã ghi trong hợp đồng hoặc thư bảo đảm, hãy làm đúng hình thức đó. Lời nói qua điện thoại rất khó chứng minh khi có tranh chấp.
Bước 3: kiểm tra hiện trạng cùng chủ nhà
Đối chiếu với biên bản bàn giao lúc nhận nhà và ảnh, video đã chụp. Phân biệt hao mòn thông thường, như sơn ố nhẹ hay vết trầy nhỏ do sử dụng, với hư hỏng do lỗi người dùng. Chốt luôn việc thanh toán điện, nước, internet, phí quản lý đến ngày trả nhà, và bàn giao đủ chìa khóa, thẻ thang máy, thẻ giữ xe.
Bước 4: quyết toán và hoàn cọc bằng biên bản
Biên bản cần ghi từng khoản được trừ kèm lý do, số tiền cọc được hoàn, ngày hoàn và hình thức chuyển. Hai bên cùng ký, mỗi người giữ một bản. Đừng trả chìa khóa rồi rời đi mà không có biên bản. Đây là tình huống hay gặp nhất khiến khoản cọc kéo dài hàng tháng.
Khi hai bên chưa thống nhất
Hãy bắt đầu bằng thương lượng: đề xuất tìm người thuê thay, trả thêm tiền thuê một thời gian ngắn, hoặc chia sẻ chi phí môi giới. Nhiều chủ nhà chấp nhận phương án có người thuê thay vì họ không bị trống căn hộ. Nếu không thống nhất được, hãy giữ nguyên toàn bộ chứng từ và tìm tư vấn pháp lý trước khi phản hồi thêm.
Ghi nhớ
|
Cảnh báo cho cả hai bên
|
YN Homes hỗ trợ cả người thuê và chủ nhà soát điều khoản hợp đồng và lập biên bản bàn giao. Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý; trường hợp cụ thể nên được luật sư xem xét.
