Nên bắt đầu trao đổi về việc gia hạn khoảng hai đến ba tháng trước ngày hết hạn hợp đồng, vì lúc đó cả chủ nhà và người thuê còn đủ thời gian tìm phương án khác nếu không thống nhất. Gia hạn không mặc nhiên giữ nguyên mọi điều khoản: giá thuê, tiền cọc, hiện trạng căn hộ và điều kiện chấm dứt sớm đều cần được rà lại và ghi bằng văn bản.
Khi nào nên bắt đầu trao đổi
Nếu hợp đồng quy định báo trước một khoảng thời gian trước khi chấm dứt, hãy đọc lại điều khoản đó trước tiên rồi tính ngược. Người thuê trao đổi sớm có thêm thời gian so sánh giá thị trường; chủ nhà trao đổi sớm tránh được tháng bỏ trống và chi phí tìm khách mới. Hai bên đều có lợi khi chốt xong trước hạn ít nhất một tháng.
Bốn nội dung cần rà lại
| 1 | Thời điểm và thời hạn mới Xác định ngày bắt đầu kỳ mới và thời hạn gia hạn, tránh để khoảng trống giữa hai kỳ. |
| 2 | Giá thuê Nêu rõ giữ nguyên hay tăng, tăng bao nhiêu và áp dụng từ tháng nào. Nếu hợp đồng nhiều năm, thỏa thuận luôn cách điều chỉnh giá hằng năm. |
| 3 | Tiền cọc Ghi rõ số cọc hiện giữ được chuyển sang kỳ mới, không phát sinh nộp thêm hoặc hoàn lại nếu hai bên không có thỏa thuận khác. |
| 4 | Hiện trạng căn hộ Kiểm tra thiết bị, điều hòa, thiết bị bếp và sửa những hư hỏng trước khi gia hạn để không tranh cãi lúc trả nhà. |
Phụ lục gia hạn hay ký hợp đồng mới
Khi chỉ đổi thời hạn và giá thuê, một phụ lục ngắn ghi rõ hợp đồng gốc vẫn có hiệu lực là đủ. Nếu thay đổi nhiều điều khoản, ví dụ số người ở, quy định nuôi thú cưng hoặc người đứng tên thuê, nên ký hợp đồng mới để mọi điều khoản nằm trong một văn bản. Phụ lục cần có chữ ký của cả hai bên và ghi ngày ký.
| Cảnh báo: gia hạn chỉ bằng lời nói hoặc tin nhắn • Nhiều tranh chấp bắt đầu từ việc hai bên “đồng ý miệng” rồi người thuê ở tiếp sau ngày hết hạn mà chưa có văn bản. • Khi giá thuê, tiền cọc hoặc ngày trả nhà bị hiểu khác nhau, không có phụ lục ký thì rất khó chứng minh. |
Thương lượng giá thuê khi gia hạn
Người thuê nên chuẩn bị giá thuê của vài căn tương đồng cùng tòa để làm cơ sở, và nhắc đến việc đã thanh toán đúng hạn, giữ gìn căn hộ. Chủ nhà nên cân nhắc rằng một người thuê ổn định giúp tiết kiệm tháng trống, chi phí sửa sang và phí môi giới tìm khách mới. Mức tăng hợp lý, được giải thích rõ, thường dễ được chấp nhận hơn một con số đưa ra đột ngột.
| Nên làm • Trao đổi sớm và chốt bằng văn bản có chữ ký hai bên. • Rà lại giá thuê, tiền cọc, hiện trạng căn hộ và điều kiện chấm dứt sớm. • Dùng phụ lục khi chỉ đổi thời hạn và giá; ký mới khi đổi nhiều điều khoản. |
Nội dung bài viết mang tính tham khảo chung. Với hợp đồng có giá trị lớn hoặc nhiều điều khoản đặc biệt, nên nhờ luật sư rà soát trước khi ký.
