Trước khi ký hợp đồng thuê căn hộ, hãy đọc kỹ sáu điều khoản: thời hạn và gia hạn, giá thuê, tiền cọc, sửa chữa, chấm dứt trước hạn, bàn giao căn hộ. Phần lớn tranh chấp thuê nhà đến từ sáu điểm này, và phần lớn có thể tránh được nếu hai bên viết rõ ngay từ đầu.
1. Thời hạn, gia hạn và giá thuê
Hợp đồng cần ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, không chỉ ghi "12 tháng". Với gia hạn, hãy hỏi thẳng: ai là bên báo trước, báo trước bao nhiêu ngày, và giá thuê khi gia hạn được xác định thế nào. Nếu hợp đồng chỉ ghi "tự động gia hạn" mà không nói giá, kỳ sau rất dễ phát sinh bất đồng.
Về giá thuê, ghi rõ số tiền, đồng tiền thanh toán, kỳ thanh toán và ngày thanh toán. Khoản nào đã nằm trong giá (phí quản lý, internet, dọn dẹp) và khoản nào tính riêng (điện, nước) cũng nên liệt kê từng dòng.
2. Tiền cọc: bao nhiêu, hoàn khi nào, trừ vào đâu
Đây là điều khoản dễ gây tranh cãi nhất khi trả nhà. Ba câu hỏi cần có đáp án bằng văn bản:
| 1 | Số tiền cọc tương đương bao nhiêu tháng thuê, nộp khi nào. |
| 2 | Thời hạn hoàn cọc trong bao nhiêu ngày sau khi bàn giao lại căn hộ. |
| 3 | Các khoản được trừ chỉ nên là tiền thuê, điện nước còn nợ và hư hỏng đã ghi nhận, không trừ chung chung. |
| Lưu ý thực tế Chụp ảnh hoặc quay video căn hộ ngày nhận nhà. Khi trả nhà, chính bộ ảnh này là căn cứ để phân biệt hao mòn thông thường với hư hỏng. |
3. Sửa chữa: ai trả, trong bao lâu
Hợp đồng nên chia rõ hai nhóm. Nhóm thứ nhất là hao mòn thông thường và thiết bị hỏng do cũ (máy lạnh yếu, vòi nước rỉ), thường do chủ nhà xử lý. Nhóm thứ hai là hư hỏng do cách sử dụng (vỡ kính, cháy mặt bếp do bất cẩn), thường do người thuê chịu. Ngoài việc ai trả, hãy ghi thêm thời hạn chủ nhà phản hồi khi người thuê báo hỏng, ví dụ trong vòng một số ngày làm việc, để sự cố không bị kéo dài.
4. Chấm dứt trước hạn
Ít ai nghĩ đến điều khoản này lúc ký, nhưng lại cần nhất khi công việc thay đổi hoặc căn hộ có vấn đề. Cần rõ: thời gian báo trước, mức bồi thường nếu một bên rút sớm (mất cọc, trả thêm một số tháng, hay không phải bồi thường), và các trường hợp một bên được chấm dứt ngay, như chậm thanh toán kéo dài hoặc căn hộ không thể ở được.
5. Bàn giao và biên bản tình trạng căn hộ
Biên bản bàn giao nên đi kèm danh mục nội thất, thiết bị, chỉ số điện nước và ảnh chụp có ngày giờ. Số lượng chìa khóa, thẻ ra vào, điều khiển máy lạnh cũng cần ghi vì đây là những món thường bị thất lạc. Cả hai bên cùng ký xác nhận, mỗi bên giữ một bản.
| Ghi nhớ Hợp đồng càng cụ thể thì càng ít cần đến hợp đồng. Hai bên nên đọc từng điều khoản cùng nhau, ghi con số và thời hạn thay vì những từ như "hợp lý" hay "kịp thời". |
| Nên tham khảo ý kiến pháp lý khi Hợp đồng có thời hạn dài, giá trị lớn, có bên là tổ chức hoặc người nước ngoài, hoặc có điều khoản bạn chưa hiểu rõ. Bài viết chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý. |
