Khi thuê căn hộ chung cư, tiền thuê chỉ là phần dễ thấy nhất của chi phí hằng tháng. Phí quản lý, điện, nước, internet và gửi xe thường tính riêng, và tranh cãi hay nổ ra ở chỗ khoản nào chủ nhà trả, khoản nào người thuê trả. Cách gọn nhất là ghi từng khoản vào hợp đồng: ai trả, trả cho ai, tính theo cách nào.
1. Phí quản lý: hỏi ban quản lý trước khi hỏi chủ nhà
Phí quản lý do ban quản lý tòa nhà thu, thường tính theo diện tích căn hộ và thu theo tháng hoặc theo quý. Có chủ nhà đã cộng khoản này vào tiền thuê, có chủ nhà để người thuê đóng riêng. Thị trường không có quy ước chung nên đừng suy đoán.
Trước khi ký, nhờ chủ nhà hỏi ban quản lý hai điều: mức phí hiện hành và căn hộ có đang nợ phí hay không. Căn còn nợ phí từ người thuê trước có thể bị khóa thẻ thang máy, và người dọn vào sau là người phát hiện đầu tiên.
2. Điện và nước: chốt số công tơ ngay ngày nhận nhà
Ghi số công tơ điện và nước vào biên bản bàn giao, kèm ảnh chụp có ngày giờ. Cuối hợp đồng, hai bên đối chiếu lại đúng bằng cách đó. Một số tòa nhà tính nước theo bảng giá riêng của tòa, khác giá của công ty cấp nước, nên hãy xin xem hóa đơn hai đến ba tháng gần nhất để ước chi phí thực tế.
Người ở một mình và gia đình bốn người có thể chênh hóa đơn nhiều lần, vì vậy hóa đơn của người ở trước chỉ để tham khảo, không dùng để cam kết mức phí.
3. Internet, gửi xe và thẻ ra vào
Với internet, hỏi hợp đồng đang đứng tên ai. Nếu đứng tên chủ nhà, cần thống nhất người thuê trả cước hằng tháng và ai chịu phí nếu hủy gói giữa chừng.
Với gửi xe, hỏi mỗi căn được cấp bao nhiêu thẻ xe máy và ô tô có chỗ hay không. Nhiều tòa nhà giới hạn số chỗ ô tô, người thuê hay chỉ biết khi đã dọn vào. Thẻ thang máy và thẻ xe thường phải đặt cọc, nên ghi rõ ai đã đặt và ai nhận lại khi kết thúc hợp đồng.
4. Bảng phân chia thường gặp
| Khoản | Thường do ai trả | Điều cần ghi trong hợp đồng |
|---|---|---|
| Phí quản lý | Thỏa thuận: gộp vào tiền thuê hoặc người thuê đóng riêng | Mức phí, kỳ thu, bên nộp |
| Điện, nước | Người thuê, theo công tơ | Số công tơ lúc nhận và lúc trả, đơn giá áp dụng |
| Internet, truyền hình | Người thuê | Hợp đồng đứng tên ai, phí hủy gói |
| Gửi xe | Người thuê | Số thẻ, loại xe, tiền cọc thẻ |
| Sửa chữa thiết bị hỏng do hao mòn | Thường là chủ nhà | Ranh giới giữa hao mòn và hư hỏng do sử dụng |
Bảng trên là thông lệ tham khảo. Điều khoản hai bên ký mới là điều khoản có giá trị.
5. Cách ghi vào hợp đồng để khỏi tranh cãi
Dùng một phụ lục một trang liệt kê các khoản trên, hai bên cùng ký. Một câu nên có: “Người thuê thanh toán điện, nước theo số công tơ thực tế và đơn giá do đơn vị cung cấp hoặc ban quản lý tòa nhà áp dụng; số công tơ ngày bàn giao ghi tại biên bản kèm theo.”
Hóa đơn tháng cuối nên được thanh toán trước khi hoàn tiền cọc, hoặc chủ nhà được trừ vào tiền cọc theo hóa đơn thực tế. Hợp đồng nói rõ cách làm này thì người thuê không có cảm giác bị trừ tùy ý.
| Ghi nhớ trước khi ký | |
| 1 | Hỏi ban quản lý mức phí hiện hành và tình trạng nợ phí của căn hộ. |
| 2 | Chụp số công tơ điện, nước ngay ngày nhận nhà. |
| 3 | Hỏi hợp đồng internet đứng tên ai và phí hủy gói. |
| 4 | Gắn phụ lục chi phí một trang vào hợp đồng, hai bên cùng ký. |
Nội dung trên mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng hợp đồng cụ thể.
